Образец резюме делопроизводителя - скачать

Делопроизводитель – сотрудник, на котором, в прямом смысле, держится вся документация компании. Поэтому при оценке кандидата на должность работодатели обращают внимание на все профессиональные и личностные качества.

Резюме на должность делопроизводителя не просто краткое описание ваших профессиональных качеств, но и визитная карточка вас – как знатока своего дела, умеющего правильно проанализировать, сгруппировать и подать информацию. Данная работа связанна с обработкой документации, их сортировкой, анализом, сохранностью, и очень важно, чтобы работник знал принципы документоведения, умел правильно отсортировать и сгруппировать бумаги.

Основным требованием работодателя есть наличие высшего образования, подтверждение образованности и эрудированности соискателя, умения работать с документами. Помимо образования, также укажите ваш опыт работы, опишите ваши обязанности, этим вы покажите свои умения и навыки, которые приобрели на практике. Ну и самое главное, что нужно отметить в резюме делопроизводителя – владение ПК и офисной техникой, способность работать с большими объемами информации, организованность и ответственность.

Смотрите также другие примеры резюме:

Администратор
Секретарь

 

Скачать образец резюме делопроизводителя


Тихонова Татьяна Павловна
(Tatiana Tihonova)

Фото - делопроизводителя Дата рождения: 31.08.1971
Город: Санкт-Петербург
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: tihonova0000@gmail.com

 

Цель: Замещение должности делопроизводителя.

Образование:

сентябрь 1989 г. – июнь 1995 г. Московский государственный гуманитарный институт, факультет делопроизводства,, специальность «архивариус», диплом специалиста (заочное отделение).

Дополнительное образование:

апрель 2002 г. – август 2002 г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.

Опыт работы:

Архиватор

Октябрь 1998 г. – февраль 2004 г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём документов для хранения;
— регистрация документов;
— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива;
— подготовка отчётов.

Секретарь

март 2004 г. – октябрь 2009 г. Городская больница №3, г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём звонков;
— ведение входящей-исходящей корреспонденции;
— оформление больничных листов;
— запись пациентов на приём;
— выполнение поручений главврача.

Делопроизводитель

январь 2010 г. – август 2014 г. КБ Финанс-груп г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— работа с корреспонденцией (приём-отправка);
— систематизация и хранение документов;
— ведение учёта документов;
— регистрация и ведение внутренней документации;
— подготовка документов для передачи в архив.

Профессиональные навыки:

— Отличное знание ПК и офисных программ;
— Владение офисной техникой;
— Грамотность речи и письма;
— Знание принципов документооборота;
— Владение языками: русский свободно; английский – базовый (разговорный).

Личные качества:

Организованность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, аккуратность, развитое логическое мышление, умение работать с большими объемами информации.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: замужем.
Дети: есть.
Возможность командировок: нет.

 

Раздел «Образование»

При рассмотрении кандидата на должность делопроизводителя в первую очередь просматривается его образование. В хронологическом порядке укажите все оконченные образовательные учреждения, курсы и полученные специальности.

Пример:

сентябрь 1990 г. – июнь 1996 г., Московский государственный гуманитарный институт г. Москва, факультет «архивоведение», специальность «историк-архивист», диплом бакалавра (заочно).

Дополнительное образование:

январь 2005 г. – июнь 2005 г. — Компьютерные курсы и изучение техники. Получена специальность деловод.

Раздел «Опыт работы»

Раздел с описанием опыта работы покажет нанимателю, где вы «оттачивали» свои профессиональные навыки. Здесь важно указать не только название компаний и продолжительность работы в них, но и перечень обязательств.

Пример:

Архиватор

март 1999 г. – ноябрь 2006 г., ООО «Гранд», г. Калуга.

Профессиональные обязанности:

  • прием документации для архива;
  • регистрация свидетельств для последующего хранения;
  • учет за выдачей и возвратом взятых из архива документов;
  • составление отчетов.

Секретарь

декабрь 2006 г. – февраль 2011 г., Отделение грудной хирургии, г. Воронеж.

Функциональные обязанности:

  • Ведение, прем/отправка корреспонденции.
  • Прием/осуществление звонков.
  • Оформление и выдача больничных листов.
  • Запись пациентов на консультацию.
  • Выполнение поручений главврача.

Делопроизводитель

апрель 2011 г. – август 2018 г., ООО «Финанс-Ориент», г. Воронеж.

Должностные обязанности:

  • Прием/отправка/ведение корреспонденции.
  • Систематизация и контроль за архивом документации.
  • Регистрация и учет поступающих/хранимых документов.
  • Учет и ведение внутренней документации.
  • Подготовка бумаг для передачи в архив».

Достижения делопроизводителя в резюме

При описании предыдущего опыта работы в резюме делопроизводителя важно включить и свои достижения. Пример:

  • Получил 6 квалификационный уровень документоведа.
  • Одновременно выполнял обязанности кадровика.
  • Исполнял обязанности старшего специалиста центра документооборота.

Должностные обязанности делопроизводителя

Перечень должностных обязанностей определяется компанией-нанимателем и может отличаться от того списка, который выдвигали на предыдущих местах работы. В общих чертах можно выделить следующие обязанности:

  • Подготовка/ведение/работа с первичной документацией.
  • Прием/отправка/ведение корреспонденции.
  • Проверка и согласование документов.
  • Учет и архивация документации.
  • Перевод архивных документов в электронный формат
  • Контроль за выдачей/возвратом архивных документов.
  • Ведение документооборота отдела бухгалтерии.
  • Поиск, подготовка и предоставление документов по запросу.
  • Ведение документооборота в электронной системе.
  • Регистрация, проверка правильности и хранение документации.

Пример ключевых профессиональных навыков делопроизводителя

При поиске сотрудника на должность делопроизводителя, работодатели часто ищут кандидатов, обладающих следующими ключевыми навыками и знаниями:

  • владение ПК и офисными программами;
  • умение работать с оргтехникой;
  • знание принципов документооборота;
  • владение грамотной письменной и устной речью;
  • владение иностранными языками.

Личные качества для делопроизводителя

Немало важную роль при отборе претендентов на открытую вакансию играют и личные качества кандидата. Преимущество при выборе будет у соискателя, кто:

  • организован и коммуникабелен;
  • внимателен и ответственен;
  • аккуратен и целеустремлен;
  • имеет развитое логическое мышление;
  • способен работать и обрабатывать большие объемы информации.

Если соискателю присущи эти или другие полезные для делопроизводителя личные качества, их обязательно перечисляют в резюме.

Пример сопроводительного письма к резюме делопроизводителя

Сопроводительное письмо – способ увеличить собственные шансы на получение приглашения на личное собеседование в компании. В таком перечисляют, почему нанимателю стоит просмотреть резюме конкретного соискателя. Пример:

Добрый день, уважаемая Лариса Александровна!

В ответ на Вашу вакансию делопроизводителя высылаю свое резюме. Буду рад сотрудничеству с Вашей компанией. Прочитав требования к кандидату, пришел к выводу, что мои опыт работы, навыки и профессиональные качества соответствуют уровню Вашей компании. Буду признателен, если не оставите без внимания мое резюме (прилагается к письму).

С уважением, Дмитрий Ермолаев!

Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность делопроизводителя, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume.com.