Делопроизводитель – сотрудник, на котором, в прямом смысле, держится вся документация компании. Поэтому при оценке кандидата на должность работодатели обращают внимание на все профессиональные и личностные качества.
Резюме на должность делопроизводителя не просто краткое описание ваших профессиональных качеств, но и визитная карточка вас – как знатока своего дела, умеющего правильно проанализировать, сгруппировать и подать информацию. Данная работа связанна с обработкой документации, их сортировкой, анализом, сохранностью, и очень важно, чтобы работник знал принципы документоведения, умел правильно отсортировать и сгруппировать бумаги.
Основным требованием работодателя есть наличие высшего образования, подтверждение образованности и эрудированности соискателя, умения работать с документами. Помимо образования, также укажите ваш опыт работы, опишите ваши обязанности, этим вы покажите свои умения и навыки, которые приобрели на практике. Ну и самое главное, что нужно отметить в резюме делопроизводителя – владение ПК и офисной техникой, способность работать с большими объемами информации, организованность и ответственность.
Скачать образец резюме делопроизводителя
Тихонова Татьяна Павловна
(Tatiana Tihonova)
 |
Дата рождения: 31.08.1971 Город: Санкт-Петербург Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00 E-mail: tihonova0000@gmail.com |
Цель: Замещение должности делопроизводителя.
Образование:
сентябрь 1989 г. – июнь 1995 г. Московский государственный гуманитарный институт, факультет делопроизводства,, специальность «архивариус», диплом специалиста (заочное отделение).
Дополнительное образование:
апрель 2002 г. – август 2002 г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.
Опыт работы:
Архиватор
Октябрь 1998 г. – февраль 2004 г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём документов для хранения;
— регистрация документов;
— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива;
— подготовка отчётов.
Секретарь
март 2004 г. – октябрь 2009 г. Городская больница №3, г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём звонков;
— ведение входящей-исходящей корреспонденции;
— оформление больничных листов;
— запись пациентов на приём;
— выполнение поручений главврача.
Делопроизводитель
январь 2010 г. – август 2014 г. КБ Финанс-груп г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— работа с корреспонденцией (приём-отправка);
— систематизация и хранение документов;
— ведение учёта документов;
— регистрация и ведение внутренней документации;
— подготовка документов для передачи в архив.
Профессиональные навыки:
— Отличное знание ПК и офисных программ;
— Владение офисной техникой;
— Грамотность речи и письма;
— Знание принципов документооборота;
— Владение языками: русский свободно; английский – базовый (разговорный).
Личные качества:
Организованность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, аккуратность, развитое логическое мышление, умение работать с большими объемами информации.
Дополнительные сведения:
Семейное положение: замужем.
Дети: есть.
Возможность командировок: нет.
Раздел «Образование»
При рассмотрении кандидата на должность делопроизводителя в первую очередь просматривается его образование. В хронологическом порядке укажите все оконченные образовательные учреждения, курсы и полученные специальности.
Пример:
сентябрь 1990 г. – июнь 1996 г., Московский государственный гуманитарный институт г. Москва, факультет «архивоведение», специальность «историк-архивист», диплом бакалавра (заочно).
Дополнительное образование:
январь 2005 г. – июнь 2005 г. — Компьютерные курсы и изучение техники. Получена специальность деловод.
Раздел «Опыт работы»
Раздел с описанием опыта работы покажет нанимателю, где вы «оттачивали» свои профессиональные навыки. Здесь важно указать не только название компаний и продолжительность работы в них, но и перечень обязательств.
Пример:
Архиватор
март 1999 г. – ноябрь 2006 г., ООО «Гранд», г. Калуга.
Профессиональные обязанности:
- прием документации для архива;
- регистрация свидетельств для последующего хранения;
- учет за выдачей и возвратом взятых из архива документов;
- составление отчетов.
Секретарь
декабрь 2006 г. – февраль 2011 г., Отделение грудной хирургии, г. Воронеж.
Функциональные обязанности:
- Ведение, прем/отправка корреспонденции.
- Прием/осуществление звонков.
- Оформление и выдача больничных листов.
- Запись пациентов на консультацию.
- Выполнение поручений главврача.
Делопроизводитель
апрель 2011 г. – август 2018 г., ООО «Финанс-Ориент», г. Воронеж.
Должностные обязанности:
- Прием/отправка/ведение корреспонденции.
- Систематизация и контроль за архивом документации.
- Регистрация и учет поступающих/хранимых документов.
- Учет и ведение внутренней документации.
- Подготовка бумаг для передачи в архив».
Достижения делопроизводителя в резюме
При описании предыдущего опыта работы в резюме делопроизводителя важно включить и свои достижения. Пример:
- Получил 6 квалификационный уровень документоведа.
- Одновременно выполнял обязанности кадровика.
- Исполнял обязанности старшего специалиста центра документооборота.
Должностные обязанности делопроизводителя
Перечень должностных обязанностей определяется компанией-нанимателем и может отличаться от того списка, который выдвигали на предыдущих местах работы. В общих чертах можно выделить следующие обязанности:
- Подготовка/ведение/работа с первичной документацией.
- Прием/отправка/ведение корреспонденции.
- Проверка и согласование документов.
- Учет и архивация документации.
- Перевод архивных документов в электронный формат
- Контроль за выдачей/возвратом архивных документов.
- Ведение документооборота отдела бухгалтерии.
- Поиск, подготовка и предоставление документов по запросу.
- Ведение документооборота в электронной системе.
- Регистрация, проверка правильности и хранение документации.
Пример ключевых профессиональных навыков делопроизводителя
При поиске сотрудника на должность делопроизводителя, работодатели часто ищут кандидатов, обладающих следующими ключевыми навыками и знаниями:
- владение ПК и офисными программами;
- умение работать с оргтехникой;
- знание принципов документооборота;
- владение грамотной письменной и устной речью;
- владение иностранными языками.
Личные качества для делопроизводителя
Немало важную роль при отборе претендентов на открытую вакансию играют и личные качества кандидата. Преимущество при выборе будет у соискателя, кто:
- организован и коммуникабелен;
- внимателен и ответственен;
- аккуратен и целеустремлен;
- имеет развитое логическое мышление;
- способен работать и обрабатывать большие объемы информации.
Если соискателю присущи эти или другие полезные для делопроизводителя личные качества, их обязательно перечисляют в резюме.
Пример сопроводительного письма к резюме делопроизводителя
Сопроводительное письмо – способ увеличить собственные шансы на получение приглашения на личное собеседование в компании. В таком перечисляют, почему нанимателю стоит просмотреть резюме конкретного соискателя. Пример:
Добрый день, уважаемая Лариса Александровна!
В ответ на Вашу вакансию делопроизводителя высылаю свое резюме. Буду рад сотрудничеству с Вашей компанией. Прочитав требования к кандидату, пришел к выводу, что мои опыт работы, навыки и профессиональные качества соответствуют уровню Вашей компании. Буду признателен, если не оставите без внимания мое резюме (прилагается к письму).
С уважением, Дмитрий Ермолаев!
Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность делопроизводителя, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume.com.